Privacy Policy プライバシーポリシー

個人情報保護方針

企業の産業保健を支える。医療従事者と医療機関を結ぶ。医療機関の経営課題を解決する。株式会社エムステージ(以下、「弊社」といいます)は、持続可能な医療の実現を目指し、3つの領域で事業を展開しています。企業と医療の現場の双方に働きかけることで、医療の未来を切り開きます。

  • 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに関する社内規定を定め、これを継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善していきます。
  • 弊社は、事業体制を考慮し、個人情報を取扱う事業部門ごとに管理責任者を置き、個人情報管理体制を確立し、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを運用及びそれを維持していきます。
  • 弊社は、個人情報の利用目的を限定し、本人の同意を得た上で適法かつ適正な方法により取得し、その目的達成に必要な範囲内においてのみ利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合も、本人の同意を得た利用目的外の提供は行いません。
  • 弊社は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正、その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、弊社保有及び委託した個人情報の取扱いについて、定期的に監督・点検・監査を行い、個人情報管理の正確性及び安全性を確保していきます。
  • 弊社は、個人情報の取扱いに関する窓口を設け、専任の担当者が苦情及び相談に対して適切に対応し、個人情報を提供した本人が、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに適切に関与できる仕組みを構築していきます。

制定日:2021年4月1日制定
最終改定日:2021年12月1日改定
株式会社エムステージ
代表取締役 杉田 雄二

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
住所:〒141-6005 東京都品川区大崎2-1-1
 ThinkPark Tower 5F
株式会社エムステージ 取締役
 (情報セキュリティ担当)
TEL:03-6697-1660
 メール:privacy@mstage-corp.jp

個人情報の取扱いについて


株式会社エムステージ
個人情報保護管理者 取締役
(情報セキュリティ担当) 歌代 敦
(連絡先は下記の窓口と同じです)

弊社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

  • 個人情報の利用目的に関する事項

    (1) 個人情報の利用目的
    弊社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

    ・弊社の保有個人データの利用目的
    個人情報の種類
    顧客情報(医療機関担当者、企業担当者、求職者) ・弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため
    ・メールマガジン・DM発送等弊社及びエムステージグループにて提供するサービスをご紹介するため
    問合せ情報 製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答するため
    取引先情報 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため
    従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    採用情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

    ・その他個人情報の利用目的
    受託業務にて取り扱う個人情報 委託された業務を実行するため
    求人サイトから取得した情報 求職者、応募者に対する連絡、採用選考に利用するため

    (2) 弊社グループ企業における個人情報の共同利用
    弊社では、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、取得した個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。
    ①共同して利用する個人情報の項目
    氏名、住所、メールアドレス、電話番号、所属組織の情報(名称、所在地、規模、部署名、役職名等)、お問合せ内容、対応内容
    ②共同して利用する者の範囲
    エムステージグループ各社
    (グループ会社一覧:
    https://www.mstage-corp.jp/profile/
    ③共同して利用する者の利用目的
    エムステージグループが提供するサービスのご案内・ご提案・ご提供のため。
    ④共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
    株式会社エムステージ 取締役(情報セキュリティ担当)
    ⑤取得方法
    名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、エムステージグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します。

  • 弊社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き

    弊社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、弊社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

    (1) 手続き
    ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、弊社所定の請求様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを弊社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、弊社製品・サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。

    (2) 手数料等
    弊社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。

    (3) お問い合わせ先
    【個人情報お問い合わせ窓口】
    株式会社エムステージ 
    取締役(情報セキュリティ担当)
    住所:〒141-6005 東京都品川区大崎2-1-1 
    ThinkPark Tower 5F
    TEL:03-6697-1660
    メール:privacy@mstage-corp.jp
    受付時間/月~金 10:00~18:00(祝日を除く)
    ※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

  • 情報収集モジュールの利用及びCookieの使用について

    (1) 情報収集モジュールの利用について
    弊社サイトには、弊社サービスの利用状況及び広告効果等の情報を解析するため、弊社が選定する以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、弊社は、以下の情報収集モジュールの提供者(日本国外にある者を含みます。)に対しユーザー情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

    (2) Cookieの使用について
    弊社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得等のためにCookieを使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれておらず、弊社は利用者の個人情報を特定、識別することはできません。なお、利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否し、または、Cookieを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。

  • 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

  • 弊社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。